SKAI - построитель потолков: инструкция

1.Что такое SKAI

SKAI - построитель натяжных потолков для вашей организации: чертежи помещений, замер, смета, объекты и клиенты, PDF для клиента и монтажников.

• Организация работает сама: SKAI не привязан к производству, заказы никуда не уходят без вашего решения.
• Цены комплектующих - рекомендованные розничные цены производителей, работы - по вашему прайсу.
• Производства-партнеры «Сферы» вашего города видны в разделе «Мои производства»: с ними можно связаться одной кнопкой.

2.Регистрация и вход

Адрес SKAI: 867395.cloud4box.ru/potolok/?skai. Регистрация организации - в окне входа кнопкой «Зарегистрироваться» или сразу по ссылке ...?skai&reg=1.

1. Выберите вид: «Дилер, монтажная организация» или «Производство потолков» (раздел Для производства).
2. Название организации и город работы: начните вводить название города и выберите его из подсказок. По городу SKAI показывает производства-партнеры рядом с вами.
3. Ваше имя, телефон, электронная почта (обязательно: на нее придет ссылка, если забудете пароль), логин (латиница и цифры, от 3 знаков) и пароль (не короче 6 знаков) два раза.
4. Галка согласия на обработку персональных данных и «Зарегистрироваться»: вход выполнится сразу. Адрес почты подтверждается по ссылке из письма, она действует 3 дня (письма начнут приходить, когда у построителя будет подключен почтовый ящик).

Один телефон и один логин - одна регистрация. Название, город, телефон и почту организации администратор меняет в значок пользователя → Кастомизация → «Организация».

Забыли пароль - в окне входа «Забыли пароль?»: укажите логин или почту, ссылка для нового пароля придет на подтвержденную почту и действует 60 минут. Новый пароль задаете сами, вход выполнится сразу. Почту для восстановления меняют в значок пользователя → «Почта для восстановления пароля», новый адрес подтверждается по ссылке из письма. Пока письма не уходят: почтовый ящик построителя еще не подключен, поэтому ссылку для нового пароля присылает администратор организации или поддержка SKAI. Вместо логина в окне входа подходит и подтвержденная почта (с версии 471). Подробно - Забыли пароль в инструкции дилера.

3.Экран «С чего начнем»

Открывается щелчком по логотипу SKAI слева вверху. Плитки:

У дилера на экране шесть плиток, у производства вместо «Мои производства» - «Запросы дилеров».

4.Объект и чертеж

Объект - карточка клиента (ФИО, телефон, адрес, даты замера и монтажа, статус) и помещения с чертежами. Объекты видны всем сотрудникам вашей организации и больше никому.

Чертеж строится так же, как в дилерской версии построителя. Подробно по шагам:

• Новое помещение: готовая фигура, по числу углов или по фото эскиза;
• Замер: стороны, диагонали, углы;
• Полотно, раскрой и вырезы, профиль по периметру;
• Объекты на потолке: светильники, люстры, трубы, гардины, треки и световые линии.

На телефоне SKAI открывается мобильной версией: чертеж на весь экран, снизу панель разделов (Объекты, Профиль, Размеры, Раскрой, «Ещё»), знак SKAI слева вверху открывает экран «С чего начнем». Раскладка та же, что у дилеров «Сферы», - подробно по кнопкам.

Удалить объект пальцем. На телефоне зажмите объект на чертеже на 2 секунды: внизу чертежа появится полупрозрачная корзина. Перенесите объект в нее - он удалится (над корзиной она становится ярче и красной); объект можно выносить и за стены потолка. Отпустили мимо корзины - объект остается на месте, кнопка ↶ над чертежом возвращает удаленный. Работает, когда замок над чертежом открыт (подробнее).

5.Смета: цены комплектующих и работ

Вкладка «Смета» собирает по каждому помещению работы и товары по чертежу. Вид цен сметы - «РРЦ (SKAI)»:

Цену, количество и скидку в строке сметы можно поправить вручную - правка остается в этом объекте. Кнопка «Обновить из журналов» пересчитывает объект по текущим ценам.

6.Прайс на работы

Значок пользователя → Кастомизация → «Прайс на работы». Цены работ меняет администратор организации.

Загрузить прайс

1. «Загрузить прайс» и выберите файл: фото или снимок страницы (JPG, PNG), PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx), CSV или текст; до 15 МБ. Старые форматы .xls и .doc пересохраните в .xlsx и .docx.
2. Программа находит в файле строки с ценами и привязывает их к работам журнала. Откроется окно сверки: слева работа журнала, рядом - строка из вашего прайса и цена, справа - РРЦ для сравнения.
3. Проверьте привязку: строки с пометкой «проверьте» привязаны неуверенно. Неверную строку смените в списке или выберите «не брать из прайса»; цену можно поправить в поле. Галка «только привязанные» скрывает остальные работы.
4. «Сохранить прайс». Галка «Заменить прежний свой прайс целиком» удаляет прежние свои цены; без нее обновятся только работы, отмеченные в этом окне.

Прайс работ

Кнопка «Прайс работ» - все работы журнала с вашей ценой, РРЦ на монтаж и ценой журнала. Пустая ячейка - работа считается по РРЦ на монтаж (или по журналу). Поиск по названию, «Сохранить» записывает все цены таблицы, «Удалить свой прайс» возвращает расчет по РРЦ.

7.Мои производства

Плитка «Мои производства» на экране «С чего начнем» (у дилера). Показывает производства, которые сотрудничают со «Сферой», в городе работы вашей организации.

• Карточка производства: название, адрес, телефон и кнопка «Подключиться»; рядом - карта города из «Карты потолков» с отметками производств.
• «Подключиться»: добавьте комментарий для менеджера (не обязательно). Менеджерам производства уйдут название вашей организации, город, имя и телефон.
• Статус в карточке: «запрос отправлен», «подключено» или «отказ». Ответ производства придет в колокольчик уведомлений.
• Город работы меняет администратор: кнопка «Сменить» рядом с городом или Кастомизация → «Организация».

8.Сотрудники и лицензии

Одна лицензия - один сотрудник со своим логином. У дилера первая лицензия (вход администратора) бесплатна; производство оплачивает все лицензии, включая первую.

• Кастомизация → «Лицензии»: сколько лицензий у организации и сколько занято.
• «Добавить лицензии»: условия оплаты и тарифы, контакты; администратор указывает, сколько лицензий нужно всего (до 10), и отправляет заявку. С вами свяжутся.
• Значок пользователя → «Сотрудники организации» (администратор): новые сотрудники в пределах лицензий, их логины, пароли и права.
• Сотрудник забыл пароль - он нажимает «Забыли пароль?» в окне входа. Ссылку для нового пароля администратор может отправить и сам: карточка сотрудника → «Ссылка для нового пароля» (на почту или скопировать). Подробно - Сотрудник забыл пароль.

9.PDF и печать

• «PDF для клиента» - смета от имени вашей организации: в шапке название, телефон, город (у производства - адрес) и почта из Кастомизация → «Организация».
• Логотип организации - Кастомизация → «Логотип организации». Администратор загружает файл PNG, JPEG, WebP или SVG до 5 МБ: построитель обрежет пустые поля и уменьшит рисунок до 800×300 точек. Логотип печатается слева в шапке всех печатных форм вместо знака SKAI, справа остаются реквизиты организации. Подробно - Логотип организации в инструкции дилера.
• «PDF для монтажников» - чертежи и данные для монтажа, галочками - смета и закупка материалов.
• Картинка чертежа, ссылка на чертеж, текст замера для мессенджера.

Подробно - Печать, PDF и экспорт в инструкции дилера.

10.Для производства потолков

Организация вида «Производство потолков» регистрируется с одним городом производства. Дилеры SKAI этого города видят производство в «Моих производствах», когда «Сфера» отметит его партнером.

1. Кастомизация → «Организация»: адрес производства (выберите из подсказок) - по нему ставится отметка на карте у дилеров.
2. Есть карточка на «Карте потолков» - укажите ее номер (из адреса карточки #/p/номер): у дилеров появится кнопка «На Карте потолков».
3. Плитка «Запросы дилеров»: запросы на подключение с названием, городом, телефоном и комментарием дилера. «Подключить» - вы готовы работать с дилером, «Отказать» - нет. Ответ приходит дилеру в колокольчик.

11.Что нового